把重複的瑣事，
變成自動化流程
關於那些 ——
偷偷吃掉中小企業老闆時間的小事，
以及如何把它們從你身上拿走。
JH · STUDIO
老闆真正該花時間的地方
很多老闆每天忙到晚上 10 點才下班 ── 但回頭看，整天都在處理同一批問題。
別人也能做的事
- 追員工要報表
- 跟客戶解釋同樣的事
- 對帳對到頭痛
- 看 Line 群組看到眼花
沒有人能替你做
- 制定策略
- 規劃營運
- 想新的商業機會
- 談大客戶
A FIELD STORY · 真實案例
一家 10 人的工廠，
兩個員工整年都在做
同一件事。
這是一個學生制服工廠的故事 ──
關於「看似簡單卻吞噬人力」的工作，
以及它如何被一個系統徹底改寫。
看似簡單的工作，藏著複雜的邏輯
他們的工作很單純：讓學生穿到合身的制服。簡單對不對？
讓學生穿到合身的制服
開學前到學校量三圍，從庫存分配一套合身的制服。
庫存是動態的
A 學校發完剩什麼尺寸，直接影響 B 學校。Excel 救不了。
同一件事，兩種做法
同樣的庫存、同樣的學生，兩種截然不同的工作型態。
純 Excel 人工分配
十多欄資料、跨檔互查、全靠經驗判斷尺寸。
- 欄位多、資料雜
- 全靠人工判斷尺寸
- 兩人整年坐辦公室
輸入即得分配表
完整／替代／補貨狀態一目了然，邏輯由系統承擔。
- 狀態一目了然
- 系統自動套用分配邏輯
- 兩人解放，去做有價值的事
網站，跟系統，是同一件事的兩面
不管你是哪一行 ── 只要公司裡有「人在重複做的事」，就有自動化空間。
網站
24 小時幫你接待客人
回答常見問題 · 收訂單、收預約 · SEO 帶來新客戶
系統
處理員工每天重複的工作
對帳、排班、庫存 · 報表自動產出 · 異常自動通知
A FRAMEWORK · 框架輸出
三個訊號 ──
判斷你公司有沒有
自動化空間
回到公司，對照看看 ──
請假就卡 · 老闆要追 · Excel 越開越多。
任何一個中，都值得我們聊一聊。
請假就卡
代表這件事靠的是人，
不是流程。
人會請假、會離職、會出錯， 流程不會。
這種事最該自動化。
老闆每次都要追
如果你每天都在追 ──
代表沒有自動回報的機制。
該回報的時候，系統自動跳給你看。
Excel 越開越多
互相連動、互相覆蓋。
然後你會發現一件神奇的事 ──
公司裡只剩做這個 Excel 的員工， 看得懂這個 Excel。
他離職了，你公司就完了。
三個訊號，套到任何行業都成立
痛點長得不一樣，但底下都是同一件事。
