郡赫觀察筆記　·　JH Studio Field Notes

VOLUME 01 Spring Edition · 二〇二六

NO. 01　—　ON AUTOMATION

把重複的瑣事，
變成自動化流程

關於那些 ——
偷偷吃掉中小企業老闆時間的小事，
以及如何把它們從你身上拿走。

JH · STUDIO

PROLOGUE　·　開場

JH STUDIO　/　NO.01

"

A QUESTION FOR THE BOSS

你們公司，是不是有那麼一兩件事 ──
只要某個員工請假，
事情就卡住了？

JH — 02 —

"

老闆們最大的成本，
不是員工薪水。

是自己的時間，
被瑣事吃掉。

7 年，幾十家中小企業的觀察

OBSERVATION　·　觀點建立

JH STUDIO　/　NO.01

老闆真正該花時間的地方

I

Trivia　·　瑣事

別人也能做的事

II

Decisions　·　決策

沒有人能替你做

瑣事 ── 系統可以幫你做。

JH — 03 —

I.

CASE STUDY · 壹

A FIELD STORY · 真實案例

一家 10 人的工廠，
兩個員工整年都在做
同一件事。

這是一個學生制服工廠的故事 ──
關於「看似簡單卻吞噬人力」的工作，
以及它如何被一個系統徹底改寫。

CASE / 壹　·　看似簡單，藏著複雜邏輯

JH STUDIO　/　NO.01

看似簡單的工作，藏著複雜的邏輯

I

What They Do　·　他們做的事

讓學生穿到合身的制服

II

The Real Pain　·　真正的痛點

庫存是動態的

不是表格問題 ── 是邏輯問題。

JH — 05 —

CASE / 壹　·　Before & After

JH STUDIO　/　NO.01

同一件事，兩種做法

I. PRIOR ─ 從前

純 Excel 人工分配

兩個人，一整年。

II. NOW ─ 現在

輸入即得分配表

兩人解放，去做有價值的事。

JH — 06 —

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自動化，
不是要你裁員。

是把人，
從瑣事裡解放出來。

員工開心　·　老闆開心　·　公司賺更多

EXTENSION　·　觀點延伸

JH STUDIO　/　NO.01

網站，跟系統，是同一件事的兩面

I

External　·　對外

網站　24 小時接待客人

II

Internal　·　對內

系統　處理員工重複的工作

JH — 08 —

參．

THREE SIGNALS · 參

A FRAMEWORK · 框架輸出

三個訊號 ──
判斷你公司有沒有
自動化空間

回到公司，對照看看 ──
請假就卡 · 老闆要追 · Excel 越開越多。
任何一個中，都值得我們聊一聊。

SIGNAL · 壹

壹

— No. 01 —

請假就卡

人會請假、會離職、會出錯， 流程不會。

SIGNAL · 貳

貳

— No. 02 —

老闆每次都要追

「報表給我了沒？」 「進度到哪了？」 「客戶回覆了嗎？」

SIGNAL · 參

參

— No. 03 —

Excel 越開越多

他離職了， 你公司就完了。

INDUSTRIES　·　跨產業延伸

JH STUDIO　/　NO.01

三個訊號，
套到任何行業都成立

I.

診所

請假就卡

II.

餐飲業

Excel 越開越多

III.

律師 / 會計事務所

老闆要追

IV.

補教 · 美業 · 零售

同樣的結構

找出那件 讓你睡不好的瑣事。

JH — 13 —

EPILOGUE　·　收尾 JH STUDIO　/　NO.01　/　END

你的時間應該花在
決策 上。

不是花在追人要資料上。